Checklist de asamblea anual
La asamblea anual se pierde por detalles de forma, no de fondo. Esta lista cubre desde la convocatoria hasta el acta firmada, con lo que hay que preparar en cada etapa.
La mayoría de las asambleas que terminan mal no fallan en el fondo: fallan en la forma. Una convocatoria fuera de plazo, un quórum mal calculado o un acta que no refleja lo votado bastan para que un acuerdo se impugne meses después.
Este checklist es la secuencia que conviene seguir, con los plazos como referencia. Revisa la ley de propiedad en condominio de tu estado, porque los plazos y los porcentajes de quórum varían de una entidad a otra.
- Cronograma de los 30 días previos, etapa por etapa.
- Qué debe decir la convocatoria y cómo dejar constancia del envío.
- Documentos a preparar, en el orden en que conviene presentarlos.
- Cómo calcular el quórum por vivienda y por indiviso.
- Estructura sugerida del acta y qué no puede faltar en ella.
- Errores de forma que hacen impugnable una asamblea.
Para quién es: Mesas directivas y administraciones que preparan la asamblea anual.
El procedimiento, en resumen
Se define el orden del día
El comité y la administración acuerdan los puntos a tratar y cuáles se someten a votación.
Sale la convocatoria
Con orden del día, fecha, hora, modalidad y mención de segunda convocatoria. Guarda evidencia del envío.
Se publican los documentos
Estados financieros, presupuesto propuesto y reporte de morosidad, para que nadie los lea por primera vez en la junta.
Se registra asistencia y quórum
Con el padrón a la mano y el criterio que marque el reglamento, por vivienda o por indiviso.
Se circula y firma el acta
Con los acuerdos y las votaciones tal como ocurrieron. Después se archiva donde cualquier residente la pueda consultar.
Te lo mandamos por correo
Déjanos tus datos y te llega el archivo pdf en unos minutos. Es gratis y no hay que registrarse en nada.
Y cuando ya no quieras llenarlo a mano
Esto mismo, generado solo, es el módulo de documentos y actas
Reglamento, actas de asamblea y estados financieros en un solo lugar.
Documentos y actas
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