Viviendas y lotes
El plano de la comunidad como base de todo lo demás
Antes de cobrar una cuota o autorizar un acceso hay que saber cuántas viviendas hay, cómo se agrupan y qué le toca pagar a cada una. Ágora guarda esa estructura y todo lo demás se cuelga de ahí.
El problema hoy
Cómo se resuelve esto sin un sistema
La estructura de la comunidad casi nunca está escrita en un solo lugar. El número de viviendas lo sabe la administración, las superficies están en las escrituras, los indivisos en el régimen de propiedad y las cuotas en un acta de asamblea de hace tres años. Operar así funciona hasta el día en que hay que emitir la cuota o calcular un quórum.
Sin el plano en el sistema, cada mes se rearma a mano. La administración abre el Excel, revisa qué casas están habitadas, se acuerda de que la 203 está en obra y no paga, aplica la diferencia de la etapa 3 y emite. El proceso depende de que esa persona recuerde las excepciones, y las excepciones son justo lo que nadie documenta.
Y el expediente se pierde con cada mudanza. Cuando la casa cambia de dueño, el historial se queda con el residente anterior en lugar de quedarse con la vivienda. Dos años después nadie puede reconstruir qué se le cobró a esa casa, qué incidencias tuvo ni si el adeudo venía de antes de la venta.
Cómo funciona
Cómo se estructura una comunidad
Se definen los grupos
Etapas, manzanas, calles o torres. La agrupación que ya usa la comunidad se replica tal cual, no una que imponga el sistema.
Se cargan las viviendas
Número o identificador, superficie, porcentaje de indiviso si aplica y el grupo al que pertenece. Se puede hacer de forma masiva desde un archivo.
Se asigna la cuota
Una cuota por vivienda, por grupo o calculada por indiviso. Cada vivienda queda con su monto, no con un promedio.
Se ligan los residentes
Cada vivienda se conecta con su propietario e inquilino, y desde ahí hereda quién recibe los cargos y quién los avisos.
Todo lo demás se cuelga
Accesos, vehículos, incidencias, reservaciones y estados de cuenta quedan referidos a la vivienda, no a una persona que puede cambiar.
- 214 m² · Etapa 2Cuota $1,850
- 186 m² · Etapa 1Cuota $1,620
- 240 m² · Etapa 1Cuota $2,050
- 186 m² · Etapa 3Cuota $1,620
A detalle
Lo que hace el módulo, sin adjetivos
Cada punto es una función concreta que ya existe en el producto.
Agrupación por etapa, manzana o torre
La estructura de la comunidad se define como es en la realidad, y sirve para emitir cuotas, mandar comunicados y sacar reportes por grupo.
Superficie y porcentaje de indiviso
Cada vivienda guarda su superficie y, en condominio, su porcentaje de indiviso, que es la base para repartir el presupuesto aprobado.
Cuota distinta por vivienda
Dos casas del mismo fraccionamiento pueden pagar montos distintos por superficie, etapa o acuerdo de asamblea, sin llevar la excepción aparte.
Estados de la vivienda
Ocupada, desocupada, en obra o entregada. El estado define si genera cuota, si puede recibir visitas y si aparece en el quórum.
Cajones de estacionamiento asignados
En verticales, los cajones se ligan a su departamento, así que se sabe de quién es cada lugar antes de que haya una discusión.
Alta masiva de un desarrollo completo
Las 214 viviendas de un fraccionamiento nuevo entran de una sola vez desde el archivo de ventas, con etapa, superficie y cuota.
Histórico de la vivienda
Quién vivió ahí, qué se le cobró, qué incidencias tuvo y qué accesos registró. El expediente sigue a la vivienda, no al residente.
Quórum por indiviso o por vivienda
Para la asamblea, el cálculo se hace como lo marque el reglamento, por número de viviendas o por porcentaje de indiviso representado.
Quién lo usa
Qué ve cada rol en este módulo
Lo que un rol no puede hacer es parte del diseño, no una limitación pendiente.
En el celular
Lo que se ve desde el celular
- El residente ve los datos de su vivienda, su superficie y su cuota vigente.
- El administrador consulta la ficha de cualquier vivienda cuando está en campo.
- La caseta identifica la vivienda destino de una visita sin buscar en una lista impresa.
Casa 118
$2,035
Vence el 10 de agosto
- Generar pase de visitaPara hoy o para una fecha
- Reservar el salónSábado 18:00 disponible
- Reportar una incidenciaCon foto y folio
Qué se conecta con qué
Los módulos que trabajan junto a este
Comparten el mismo padrón, los mismos folios y los mismos permisos, así que la información no se captura dos veces.
Padrón de residentes
Quién vive en cada vivienda, con quién contactar y desde cuándo.
Pagos y cuotas
Emite la cuota del mes, aplica recargos y cada vivienda ve su estado de cuenta.
Reportes y finanzas
Morosidad, ingresos y accesos del mes, listos para la asamblea.
Vehículos y placas
Los autos de cada vivienda, a la vista de caseta antes de abrir la pluma.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan de viviendas y lotes
Si te falta algo, en la demo lo revisamos con los datos de tu comunidad.
Ver todas las preguntas¿Puedo tener cuotas distintas para viviendas del mismo fraccionamiento?
Sí. Cada vivienda tiene su propio monto, así que puedes manejar diferencias por superficie, por etapa o por lo que haya acordado la asamblea, y aun así emitir el mes completo de una vez.
¿Cómo se maneja un fraccionamiento que se entrega por etapas?
Las viviendas se agrupan por etapa y cada una tiene su estado. Las que están en obra no generan cuota, y en cuanto se entregan empiezan a cobrarse sin tocar a las demás.
¿Sirve para condominio vertical con indivisos?
Sí. Cada departamento guarda su porcentaje de indiviso y la cuota se reparte con base en él. Si la asamblea aprueba otro presupuesto, cambias el total y todos los montos se recalculan.
¿Qué pasa con las viviendas desocupadas?
Se marcan como desocupadas y tú decides si generan cuota o no, según el reglamento. Siguen existiendo en el padrón con su histórico intacto.
¿Se pueden fusionar o dividir lotes?
Sí. Un lote se puede dividir o dos se pueden unir, y el sistema conserva el histórico de los originales para que los saldos anteriores no se pierdan.
Siguiente paso
Ve Ágora con los datos de tu comunidad
Agenda 20 minutos. Cargamos tu padrón de muestra y te mostramos la operación de un día completo: cuota, pase de visita y bitácora de caseta.
Sin compromiso. Implementación acompañada y migración de padrón y saldos incluidas.