La plataforma
Una comunidad, seis roles, doce módulos, tres plataformas
Ágora no es un paquete de herramientas que hay que integrar. Es un solo sistema donde la vivienda que existe en el padrón es la misma que recibe la cuota, la que autoriza una visita y la que aparece en el reporte de morosidad.
- Entrada registrada · placa MFG-42-18
- Pase de visita generado para el plomero
- Cuota de mantenimiento emitida · 214 viviendas
Cómo está armado
Un solo sistema, no un paquete de herramientas
El dato se captura una vez y sirve en todos lados. No hay integraciones que mantener ni información que se capture dos veces.
Una comunidad
Todo cuelga de la estructura real: etapas, manzanas o torres, con sus viviendas, sus superficies y sus indivisos. El dato se captura una vez.
Seis roles
Residente, comité, administración, caseta, proveedor y súper administrador. Cada uno ve lo que le toca y lo que no puede hacer es parte del diseño.
Doce módulos
Agrupados en cuatro áreas de operación. Comparten padrón, folios y permisos, así que no hay integraciones que mantener.
Tres plataformas
Web para la administración y el comité, Android e iOS para residentes y guardias. La misma cuenta, la misma información.
12
Del padrón a la bitácora de caseta
6
Cada quien ve lo que le toca
3
Web, Android e iOS
1–2
Con migración de padrón y saldos
Personas y viviendas
Accesos y seguridad
Dinero
Comunicación
Reservación de amenidades
El salón, la alberca y la cancha con calendario, reglas y depósito.
Incidencias y mantenimiento
Un reporte con folio y foto en lugar de un mensaje perdido en el grupo.
Documentos y actas
Reglamento, actas de asamblea y estados financieros en un solo lugar.
Comunicados y avisos
Avisa del corte de agua y sabe quién lo leyó. Sin depender del grupo.
Seis roles
Cada quien entra y ve exactamente lo que le toca
El residente no ve el padrón completo, el guardia no ve los saldos y el comité consulta sin poder mover la operación del día.
Residente
Paga su cuota, genera pases de visita y reserva el salón desde el celular.
Administrador
Opera la comunidad completa: padrón, cuotas, accesos e incidencias.
Comité o mesa directiva
Consulta reportes y aprueba, sin poder mover la operación del día.
Guardia de caseta
Escanea el QR, verifica la placa y levanta la bitácora del turno.
Proveedor
Entra con acceso limitado y cierra las órdenes que se le asignan.
Súper administrador
Ve varias comunidades a la vez, con los datos de cada una aislados.
Dónde se usa
Qué se hace desde la computadora y qué desde el celular
No es que la app sea una versión recortada de la web: son puestos de trabajo distintos que necesitan pantallas distintas.
Desde la web
- Emitir la cuota del mes de toda la comunidad.
- Conciliar pagos y llevar convenios de parcialidades.
- Cargar y mantener el padrón y la estructura de viviendas.
- Configurar amenidades, reglas de recargo y visibilidad de documentos.
- Sacar y publicar los reportes del mes.
- Administrar usuarios y consultar la bitácora de auditoría.
Desde el celular
- Generar un pase de visita y compartirlo por WhatsApp.
- Ver el estado de cuenta y subir el comprobante de pago.
- Reservar el salón y consultar el reglamento.
- Escanear pases y verificar placas en la entrada.
- Levantar una incidencia con foto, desde donde esté.
- Cerrar un turno de caseta con su bitácora completa.
Próximamente
Lo que viene y todavía no existe
Está en el plan del producto, no en el producto. Lo publicamos para que nadie lo descubra después de firmar.
Reconocimiento automático de placas
Que la cámara de la caseta lea la placa y la verifique sola contra el padrón de vehículos, que ya existe y es el requisito previo.
Pago en línea desde la app
Hoy el residente ve su saldo y sube su comprobante. Falta que pueda pagar sin salir de la aplicación.
Firma electrónica de actas y convenios
Para que un convenio de pago o un acta de asamblea se firme sin imprimir nada.
Asistencia con IA para la administración
Redactar comunicados, clasificar incidencias y resumir el corte del mes. Con criterio, no por moda.
Integración con dispositivos de la caseta
Que el sistema pueda accionar la pluma y leer sensores, en lugar de solo registrar lo que el guardia hace.
Directorio de proveedores
Que una comunidad encuentre y contrate proveedores ya calificados por otras comunidades cercanas.
Siguiente paso
Ve la plataforma completa en veinte minutos
Recorremos los doce módulos con los datos de tu comunidad y entras tú con cada rol, para ver la app como la va a ver un vecino y tu guardia.
Sin compromiso. Implementación acompañada y migración de padrón y saldos incluidas.