Vehículos y placas
La caseta sabe de quién es el coche antes de levantar la pluma
Cada vivienda registra sus autos con placa, marca y color. Cuando el coche llega a la entrada, el guardia captura la placa y la pantalla le dice si pertenece a la comunidad, a un proveedor autorizado o a nadie.
El problema hoy
Cómo se resuelve esto sin un sistema
El coche es la forma en que la gente entra a una comunidad cerrada, y casi nunca está registrado en ningún lado. La caseta reconoce los autos por costumbre: el guardia con más antigüedad sabe cuál es el de la 118 y cuál el de la 042, y los guardias nuevos aprenden a fuerza de dejar pasar y de detener a quien no debían.
Ese conocimiento no se puede heredar ni auditar. Cuando rota el personal de seguridad, la comunidad vuelve a empezar. Y cuando alguien se queja de que le abrieron a un auto que no era de ahí, no hay forma de saber si la placa entró o no, porque la libreta trae el nombre pero no el vehículo.
Los problemas concretos son de vecinos, no de crimen. El coche estacionado en la banqueta, el auto que entró a alta velocidad, el que ocupó un cajón asignado. Todos se resuelven igual: identificar la placa y ubicar la vivienda. Sin padrón de vehículos, ese paso simple se vuelve una investigación.
Cómo funciona
Cómo se controla un vehículo
El residente registra su auto
Desde la app captura placa, marca, modelo y color. Puede registrar los autos de la familia y quitarlos cuando vende uno.
La administración lo aprueba si el reglamento lo pide
En comunidades donde el número de autos por vivienda está limitado, el alta pasa por revisión antes de quedar activa.
La caseta captura la placa
El guardia escribe la placa y ve al instante si es de la comunidad, de qué vivienda es y si tiene alguna indicación activa.
El acceso queda con el vehículo
La entrada no solo dice quién entró, dice en qué se movió. Eso hace útil el historial cuando hay que revisar un incidente.
Se busca por placa
Si aparece un auto mal estacionado o involucrado en un choque interno, se busca la placa y sale la vivienda a la que pertenece.
Jorge Medina
- Casa 118
- M. F. Ríos
- MFG-42-18
- Hoy · 18:00 a 23:00
- Entrada · Jorge Medina
- Salida · Casa 042
- Entrada · paquetería
A detalle
Lo que hace el módulo, sin adjetivos
Cada punto es una función concreta que ya existe en el producto.
Varios vehículos por vivienda
Cada vivienda registra los autos que necesite, con la posibilidad de poner un límite si así lo marca el reglamento interno.
Verificación de placa en la entrada
Al capturar la placa, la caseta ve de inmediato si el vehículo está registrado, a qué vivienda pertenece y desde cuándo.
Vehículos de proveedores
La jardinería, la recolección de basura y el personal de mantenimiento tienen sus placas registradas con vigencia y días autorizados.
Placa ligada al pase de visita
Cuando el residente genera un pase, puede incluir la placa del visitante. La caseta la ve antes de abrir y el acceso queda completo.
Cajones asignados
En condominio vertical, cada cajón se liga a su departamento, así que se sabe de quién es el lugar sin buscar en un plano impreso.
Historial de entradas por vehículo
Cada auto tiene su histórico de accesos con fecha y hora. Es lo que permite reconstruir un movimiento semanas después.
Búsqueda por placa parcial
Si el guardia solo alcanzó a ver tres letras, la búsqueda por placa parcial devuelve las coincidencias de la comunidad.
Base lista para reconocimiento de placas
El padrón de vehículos es el requisito previo del reconocimiento automático de placas, que está en el roadmap y todavía no existe.
Quién lo usa
Qué ve cada rol en este módulo
Lo que un rol no puede hacer es parte del diseño, no una limitación pendiente.
En el celular
Lo que se hace desde el celular
- El residente da de alta un auto nuevo en menos de un minuto.
- El residente quita el auto que vendió, y deja de aparecer en la caseta.
- El guardia captura una placa y ve al instante si pertenece a la comunidad.
- El guardia busca por placa parcial cuando solo alcanzó a ver unas letras.
Casa 118
$2,035
Vence el 10 de agosto
- Generar pase de visitaPara hoy o para una fecha
- Reservar el salónSábado 18:00 disponible
- Reportar una incidenciaCon foto y folio
Qué se conecta con qué
Los módulos que trabajan junto a este
Comparten el mismo padrón, los mismos folios y los mismos permisos, así que la información no se captura dos veces.
Caseta y control de acceso
Cada entrada y cada salida quedan registradas con hora, placa y quién autorizó.
Visitas con QR
El residente genera el pase desde su celular y la caseta solo escanea.
Viviendas y lotes
El plano de la comunidad como base de todo: cuotas, accesos y adeudos.
Incidencias y mantenimiento
Un reporte con folio y foto en lugar de un mensaje perdido en el grupo.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan de vehículos y placas
Si te falta algo, en la demo lo revisamos con los datos de tu comunidad.
Ver todas las preguntas¿Ágora lee las placas automáticamente con una cámara?
Todavía no: el reconocimiento automático de placas está en el roadmap. Hoy el guardia captura la placa y el sistema la verifica contra el padrón, que es justamente la base que hará falta cuando el reconocimiento exista.
¿Se puede limitar cuántos autos registra cada vivienda?
Sí. Si el reglamento marca un máximo, el sistema lo respeta y las altas adicionales quedan pendientes de aprobación de la administración.
¿Qué pasa con los autos de visita?
La placa del visitante se puede incluir en el pase de visita. No se agrega al padrón de la comunidad, pero sí queda en el registro de ese acceso.
¿Sirve para controlar los cajones de estacionamiento?
Sí, en condominio vertical los cajones se asignan a su departamento. Así se sabe de quién es cada lugar cuando alguien se estaciona donde no debe.
¿Se puede saber si un auto está adentro en este momento?
Sí. Los accesos con entrada y sin salida registrada aparecen como adentro, y se pueden filtrar por vehículo.
Siguiente paso
Ve Ágora con los datos de tu comunidad
Agenda 20 minutos. Cargamos tu padrón de muestra y te mostramos la operación de un día completo: cuota, pase de visita y bitácora de caseta.
Sin compromiso. Implementación acompañada y migración de padrón y saldos incluidas.