Desarrolladoras inmobiliarias
Entrega el fraccionamiento ya digitalizado y pásalo al comité sin fricción
El desarrollo se vende, se entrega y de repente hay 40 familias viviendo sin reglamento, sin cuota y sin caseta organizada. Ágora te deja arrancar la operación desde la primera entrega de llaves.
Casa 118
$2,035
Vence el 10 de agosto
- Generar pase de visitaPara hoy o para una fecha
- Reservar el salónSábado 18:00 disponible
- Reportar una incidenciaCon foto y folio
Lo que duele hoy
Tres cosas que se rompen en desarrolladoras
Dar de alta el desarrollo completo toma semanas
Capturar 214 lotes con su superficie, su etapa y su cuota, uno por uno, es trabajo que nadie quiere hacer y que se hace mal cuando se hace con prisa.
Los primeros residentes llegan sin proceso
Las primeras familias entran cuando todavía hay obra. Nadie sabe quién ya escrituró, quién puede pasar por la caseta ni a quién cobrarle la cuota de mantenimiento.
La transición al comité es un salto al vacío
Llega el día de entregar la administración a la mesa directiva y lo que se entrega es una carpeta y un grupo de WhatsApp. Todo el historial de los primeros dos años se pierde.
Cómo se resuelve
Lo que cambia en la operación
Un desarrollo se entrega dos veces: la primera al comprador y la segunda al comité de vecinos. La segunda es la que se hace mal, porque casi nunca hay nada que entregar más que una carpeta.
El padrón existe antes que los residentes. Las 214 viviendas se cargan de una sola vez desde el archivo que ya tienes de ventas, con etapa, superficie y cuota. Conforme cada familia escritura, se liga a su vivienda, y desde ese día genera pases de visita y recibe los avisos del desarrollo.
La caseta opera desde la obra. Los proveedores y el personal de construcción entran con pases controlados, y la bitácora de accesos arranca meses antes de la primera mudanza. Cuando llegan los primeros residentes, la caseta ya tiene un proceso, no una libreta nueva.
La entrega al comité es un cambio de permisos, no una mudanza. El día que la mesa directiva toma la operación, entra al mismo espacio con el padrón completo, los saldos históricos, los accesos de los últimos dos años y los documentos del desarrollo. Lo que se entrega es el historial, y eso es exactamente lo que un comité nuevo necesita para no empezar desconfiando.
Los módulos que lo resuelven
Viviendas y lotes
El plano de la comunidad como base de todo: cuotas, accesos y adeudos.
Padrón de residentes
Quién vive en cada vivienda, con quién contactar y desde cuándo.
Roles y permisos
Cada persona ve lo que le toca ver, y queda registrado quién hizo qué.
Documentos y actas
Reglamento, actas de asamblea y estados financieros en un solo lugar.
Caseta y control de acceso
Cada entrada y cada salida quedan registradas con hora, placa y quién autorizó.
Comunicados y avisos
Avisa del corte de agua y sabe quién lo leyó. Sin depender del grupo.
Un caso real
De la entrega de llaves a la primera asamblea
Los primeros meses de un desarrollo nuevo, desde el alta del padrón hasta el día en que el comité toma la operación.
Se carga el desarrollo completo
Las 214 viviendas entran de una sola vez con su etapa, superficie y cuota, desde el mismo archivo que ya tienes de ventas.
Se configura la caseta
El personal de obra y los proveedores entran con pases controlados, y la bitácora de accesos empieza a existir desde antes de la primera mudanza.
Escrituran las primeras 18 familias
Cada vivienda se liga a su residente conforme escritura. Desde ese día generan sus propios pases de visita y reciben los avisos del desarrollo.
Arranca la cuota de mantenimiento
La cuota empieza a emitirse solo para las viviendas ya entregadas. Las que siguen en obra no generan cargo.
Se convoca la primera asamblea
El comunicado sale a todas las viviendas entregadas y el acta, el reglamento y los estados financieros ya viven en documentos.
El comité toma la operación
Se cambian los permisos y la mesa directiva entra con el padrón, los saldos, las bitácoras y los documentos completos. No se entrega una carpeta: se entrega el historial.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan en desarrolladoras
Si te falta algo, en la demo lo revisamos con los datos de tu comunidad.
Ver todas las preguntas¿Se pueden cargar todas las viviendas de una vez?
Sí. Las viviendas se dan de alta de forma masiva desde el archivo que ya manejas, con etapa, superficie, número de lote y cuota. No hay que capturarlas una por una.
¿Se puede empezar a usar antes de entregar el desarrollo?
Sí, y conviene. Con la caseta operando desde la etapa de obra tienes control de quién entra y una bitácora de accesos desde el primer día, antes de que llegue el primer residente.
¿Cómo se maneja un desarrollo que se entrega por etapas?
Las viviendas se agrupan por etapa. La cuota se emite solo para las entregadas, y los comunicados y reportes se pueden filtrar por etapa o ver del desarrollo completo.
¿Qué pasa con la marca del desarrollo?
La comunidad se configura con su nombre y su identidad, así que el residente ve el nombre de su fraccionamiento en la app, no el de una herramienta genérica.
¿Cómo se entrega la administración al comité?
Se cambian los roles y los permisos. La mesa directiva entra al espacio que ya existe, con el padrón, los saldos históricos, las bitácoras y los documentos íntegros. No hay migración ni arranque desde cero.
Siguiente paso
Ve Ágora con los datos de tu comunidad
Agenda 20 minutos. Cargamos tu padrón de muestra y te mostramos la operación de un día completo: cuota, pase de visita y bitácora de caseta.
Sin compromiso. Implementación acompañada y migración de padrón y saldos incluidas.