Reportes y finanzas
El corte del mes listo para la asamblea, sin rearmarlo a mano
Morosidad por vivienda, ingresos del mes, uso de amenidades y accesos de la caseta. Los reportes se generan con lo que ya se registró durante el mes, así que la junta se prepara en minutos y no en dos días.
El problema hoy
Cómo se resuelve esto sin un sistema
El día de la asamblea es la prueba de fuego de cualquier administración, y casi siempre se prepara con dos días de trabajo manual. Alguien cruza el Excel de cuotas con los movimientos del banco, suma a mano lo que entró por concepto y arma una presentación con cifras que nadie más puede verificar.
El problema no es la falta de datos, es que están sueltos. La cobranza está en un archivo, los accesos en una libreta, las incidencias en el chat y los gastos en los correos del tesorero. Juntar todo eso en un reporte coherente es un proyecto mensual que no aporta nada nuevo: solo reconstruye lo que debió quedar registrado cuando pasó.
Y cuando las cifras no se pueden verificar, la asamblea deja de discutir decisiones. La junta se va en preguntar si el número está bien, en pedir el detalle de una partida y en dudar del corte. Una administración honesta con datos desordenados termina defendiéndose, cuando debería estar proponiendo qué hacer con la morosidad del 8%.
Cómo funciona
Cómo se llega al día de la asamblea
Los datos se registran cuando ocurren
Cada cargo, cada pago, cada acceso y cada incidencia quedan con su fecha. El reporte no se construye al final, se acumula.
Se cierra el mes
Los movimientos quedan fijos. Cualquier corrección posterior es un movimiento nuevo, así que el corte no cambia después.
Se genera el corte
Cobranza, morosidad por antigüedad, ingresos por concepto, uso de amenidades y resumen de accesos, en una sola vista.
Se publica en documentos
El corte queda en la carpeta de estados financieros, visible para la comunidad, y se avisa por comunicado.
Se presenta lo mismo que todos vieron
El comité y los vecinos revisan el mismo documento. La discusión es sobre decisiones, no sobre si los números están bien.
18
8.4% del padrón
1 mes de atraso
$20,350
2 meses de atraso
$14,800
3 meses o más
$25,900
$61,050
A detalle
Lo que hace el módulo, sin adjetivos
Cada punto es una función concreta que ya existe en el producto.
Morosidad por antigüedad
Cuántas viviendas deben un mes, dos, o tres o más, con el monto de cada grupo. Es lo que convierte «hay morosidad» en un plan de acción.
Estado de cobranza del mes
Lo emitido, lo cobrado, lo pendiente y el porcentaje de recuperación, comparado con los meses anteriores.
Ingresos por concepto
Cuota ordinaria, cuotas extraordinarias, recargos, uso de amenidades. Separados, para saber de dónde viene realmente el dinero.
Reporte de accesos
Cuántas entradas hubo, en qué horarios y cuántas fueron visitas sin pase previo. Sirve para dimensionar el turno de caseta.
Uso de amenidades
Qué tan ocupado está el salón, cuántas reservaciones se cancelaron y cuántos depósitos se retuvieron.
Tiempos de atención de incidencias
Cuánto tarda en cerrarse cada tipo de reporte y qué proveedor responde mejor. Un dato para renegociar contratos.
Consolidado entre comunidades
Para una empresa administradora, la cartera de todas sus comunidades en una vista, con el detalle de cada una por separado.
Exportación a Excel y PDF
Los reportes salen en formato para trabajar y en formato para presentar, sin volver a capturar nada.
Histórico congelado
El corte de marzo se puede volver a consultar en noviembre y sale idéntico a como se presentó. Nada se recalcula hacia atrás.
Quién lo usa
Qué ve cada rol en este módulo
Lo que un rol no puede hacer es parte del diseño, no una limitación pendiente.
En el celular
Lo que se consulta desde el celular
- El comité revisa la morosidad del mes antes de una junta, desde donde esté.
- El administrador consulta el estado de cobranza sin abrir la computadora.
- El residente abre el estado financiero publicado de la comunidad.
Casa 118
$2,035
Vence el 10 de agosto
- Generar pase de visitaPara hoy o para una fecha
- Reservar el salónSábado 18:00 disponible
- Reportar una incidenciaCon foto y folio
Qué se conecta con qué
Los módulos que trabajan junto a este
Comparten el mismo padrón, los mismos folios y los mismos permisos, así que la información no se captura dos veces.
Pagos y cuotas
Emite la cuota del mes, aplica recargos y cada vivienda ve su estado de cuenta.
Viviendas y lotes
El plano de la comunidad como base de todo: cuotas, accesos y adeudos.
Caseta y control de acceso
Cada entrada y cada salida quedan registradas con hora, placa y quién autorizó.
Documentos y actas
Reglamento, actas de asamblea y estados financieros en un solo lugar.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan de reportes y finanzas
Si te falta algo, en la demo lo revisamos con los datos de tu comunidad.
Ver todas las preguntas¿Los reportes reemplazan a mi contabilidad?
No. Ágora reporta la operación de la comunidad: qué se cobró, qué se debe, qué entró y qué se atendió. La contabilidad formal y las obligaciones fiscales se llevan con tu contador, y estos reportes le dan la información ordenada.
¿Puedo dar acceso al comité sin que puedan modificar nada?
Sí, y es el diseño del rol. El comité consulta reportes y documentos, pero no puede emitir cargos, condonar adeudos ni editar el padrón.
¿El reporte de un mes cerrado puede cambiar después?
No. Al cerrar el mes los movimientos quedan fijos. Si hace falta corregir algo, entra como movimiento nuevo con su fecha, así que el corte que se presentó en asamblea sigue siendo el mismo.
¿Se puede ver la cartera de varias comunidades juntas?
Sí, con el plan Administradora. Hay una vista consolidada de todas las comunidades y, dentro de ella, el detalle de cada una con sus datos aislados.
¿En qué formato salen los reportes?
En Excel para trabajarlos y en PDF para presentarlos o adjuntarlos al acta. Los publicados quedan además en la carpeta de documentos de la comunidad.
¿Los residentes pueden ver quién debe?
No de forma individual. El residente ve su propio estado de cuenta y los estados financieros que la comunidad publique, que muestran totales, no nombres. Si la asamblea acuerda publicar la lista, es una decisión de la comunidad.
Siguiente paso
Ve Ágora con los datos de tu comunidad
Agenda 20 minutos. Cargamos tu padrón de muestra y te mostramos la operación de un día completo: cuota, pase de visita y bitácora de caseta.
Sin compromiso. Implementación acompañada y migración de padrón y saldos incluidas.